Obchodní podmínky Účetní OS

Účinnost od: 1. ledna 2026 Verze: 1.0

1. Úvodní ustanovení

1.1 Poskytovatel služby

ZajCon Solutions s.r.o. IČO: 21890331 Sídlo: Praha, Česká republika Email: info@zajcon.cz

1.2 Co je Účetní OS?

Účetní OS je webová aplikace (SaaS) pro spolupráci účetních firem s jejich klienty. Platforma umožňuje:

Nahrávání a správu účetních dokladů
Sledování účetních uzávěrek a termínů
Komunikaci mezi účetním a klientem
Elektronické podepisování dokumentů
Správu DPH, daňových přiznání a dalších agend

DŮLEŽITÉ: Účetní OS:

Poskytuje nástroje pro organizaci účetní agendy
NEPOSKYTUJE účetní poradenství ani daňové poradenství
NENAHRAZUJE odborného účetního ani daňového poradce
Za správnost vedení účetnictví odpovídá vždy účetní/uživatel

2. Rozsah služeb

2.1 Klientský portál

Nahrávání dokladů (faktury, pokladní doklady, výpisy)
Sledování stavu zpracování
Komunikace s účetním
Přehled uzávěrek a termínů
Vyplnění dotazníků a formulářů

2.2 Portál pro účetní

Správa klientských firem
Dashboard s přehledy a upozorněními
Zpracování dokladů a uzávěrek
Fakturace a platby
Elektronické podepisování (Signi.com)
AI vytěžování dokumentů
Kniha jízd a cestovní příkazy

2.3 Co NEDĚLÁME

Neposkytujeme účetní ani daňové poradenství
Negarantujeme správnost účetních výstupů
Neneseme odpovědnost za obsah nahraných dokumentů
Neprovádíme audit účetnictví

3. Cenová politika

3.1 Tarify

Aktuální ceník je k dispozici na stránce Ceník.

3.2 Platba

Měsíční nebo roční předplatné
Platba kartou nebo bankovním převodem
Roční platba zahrnuje slevu 17 %

3.3 Zkušební období

30 dní Professional tarifu zdarma (reverse trial)
Po vypršení automatický přechod na Free tarif
Žádné skryté poplatky

3.4 Změna a zrušení

Tarif lze změnit kdykoliv v nastavení
Při downgradu se změna projeví od dalšího období
Nevyčerpaná část předplatného se nevrací

4. Povinnosti uživatele

4.1 Registrace a přístup

Poskytnout pravdivé údaje při registraci
Chránit přihlašovací údaje
Neposkytovat přístup třetím osobám
Okamžitě nahlásit podezření na zneužití účtu

4.2 Obsah a dokumenty

Nahrávat pouze dokumenty, ke kterým má oprávnění
Neporušovat autorská práva třetích stran
Nepoužívat platformu k nezákonným účelům
Dodržovat pravidla ochrany osobních údajů klientů

4.3 Zákaz zneužití

Uživatel nesmí:

Pokoušet se o neoprávněný přístup do systému
Zatěžovat servery nadměrnými požadavky
Reverse-engineerovat nebo kopírovat platformu
Používat automatizované nástroje bez povolení

5. Povinnosti poskytovatele

5.1 Dostupnost služby

Cíl dostupnosti: 99,5 % (mimo plánované odstávky)
Plánované odstávky oznamujeme min. 24 hodin předem
O neplánovaných výpadcích informujeme na statusové stránce

5.2 Bezpečnost dat

Šifrování přenosu (TLS 1.3)
Šifrování uložených dat
Pravidelné zálohy
Monitoring a audit logování

5.3 Podpora

Email podpora v pracovní dny
In-app komunikace
Dokumentace a nápověda

6. Omezení odpovědnosti

6.1 Výstupy platformy

Účetní OS NERUČÍ za:

Správnost účetních dat zadaných uživatelem
Výsledky AI vytěžování (uživatel musí ověřit)
Škody vzniklé nesprávným vedením účetnictví
Škody vzniklé výpadkem služby

6.2 Třetí strany

Účetní OS není zodpovědný za:

Služby třetích stran (Signi.com, platební brány)
Rozhodnutí finančního úřadu
Dostupnost externích API

6.3 Maximální výše náhrady

V případě prokázaného zavinění je maximální výše náhrady škody omezena na výši zaplaceného předplatného za posledních 12 měsíců.

7. Trvání a ukončení

7.1 Vznik smlouvy

Smlouva vzniká dokončením registrace a akceptací těchto podmínek.

7.2 Ukončení uživatelem

Kdykoliv v nastavení účtu nebo emailem na info@zajcon.cz
Data budou zachována 30 dní, poté smazána
Export dat je k dispozici před smazáním

7.3 Ukončení poskytovatelem

Účetní OS může ukončit přístup pokud uživatel:

Porušuje tyto podmínky
Zneužívá platformu
Neplatí předplatné déle než 30 dní

8. Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů se řídí samostatnými Zásadami ochrany osobních údajů.

9. Řešení sporů

9.1 Smírné řešení

Spory řešíme přednostně dohodou. Kontaktujte nás: info@zajcon.cz

9.2 Mimosoudní řešení

Spotřebitel má právo na mimosoudní řešení sporu přes:

Českou obchodní inspekci (coi.cz)

9.3 Rozhodné právo

Rozhodné právo: Česká republika
Příslušný soud: dle sídla poskytovatele nebo bydliště spotřebitele

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Změny podmínek

O změnách informujeme emailem min. 30 dní předem
Nesouhlasíte? Máte právo smlouvu ukončit bez sankcí

10.2 Oddělitelnost

Pokud je část těchto podmínek neplatná, ostatní části zůstávají v platnosti.

10.3 Jazyková verze

Tyto podmínky jsou v češtině. V případě překladu má přednost česká verze.

Používáním Účetní OS potvrzujete, že:

Jste si přečetli tyto Obchodní podmínky
Rozumíte jim a souhlasíte s nimi
Jste starší 18 let nebo jednáte jménem právnické osoby

Tyto Obchodní podmínky jsou účinné od 1. ledna 2026. Verze 1.0 | ZajCon Solutions s.r.o.